Vous avez entendu le terme “transitaire” et vous savez qu’il s’agit du transport de marchandises. Cependant, vous voulez aussi savoir ce que fait un transitaire et comment cela peut profiter à votre entreprise. Le transport selon la compagnie du Fret, commissionnaire et transitaire multimodaux et overseas, est un secteur complexe, et les entreprises de transport international de marchandises effectuent de nombreuses tâches détaillées pour leurs clients.

Qu’est-ce qu’un transitaire ?

Les transitaires assurent la liaison avec les compagnies maritimes, les installations d’entreposage et les services de transport afin de garantir la sécurité du transport des marchandises d’un endroit à un autre. Ces entreprises sont des intermédiaires, et elles négocient avec d’autres sociétés de transport pour vous obtenir le meilleur prix et le meilleur service. Les transitaires trouvent l’itinéraire le plus rapide pour vos produits et prennent la responsabilité du transport de vos marchandises.

Ils offrent un transport sans stress

Les sociétés de transport de marchandises éliminent les tracas et le stress du processus de transport. Les transports internationaux et même nationaux impliquent une quantité considérable de formalités administratives, et les retards peuvent avoir des conséquences financières importantes. Les sociétés de transport de marchandises expérimentées ont une connaissance approfondie des procédures requises à chaque étape du voyage, vous pouvez donc vous détendre. Leur travail consiste à acheminer vos marchandises vers leur destination finale aussi efficacement que possible.

Plusieurs services sous un même toit

L’expédition internationale nécessite différents services, et le processus d’expédition de fret exige la compréhension de diverses procédures. Les transitaires sont des sociétés de logistique qui peuvent également organiser des solutions de stockage pour vos produits, la collecte des produits par une société de transport et des services de manutention d’origine.

En outre, les transitaires peuvent se charger des formalités administratives nécessaires au dédouanement des exportations. Le pain et le beurre des transitaires consistent à organiser le transport par fret maritime, fret aérien ou camionnage et à s’assurer que les marchandises sont prêtes pour le dédouanement à l’importation et la manutention à destination.

Ces procédures requièrent une incroyable attention aux détails, des connaissances couvrant de nombreuses industries et un excellent service à la clientèle. Les bons transitaires font en sorte que le transport des produits soit une expérience sans tracas pour leurs clients.

Un transitaire a de nombreux contacts dans son réseau

Pour résoudre les problèmes à la volée, votre transitaire doit disposer d’une liste étendue de contacts et de relations solides avec ces fournisseurs de services. Les transitaires ne sont pas responsables des retards causés par la météo, les retards dans les ports ou les changements d’itinéraire inattendus. Cependant, un bon transitaire peut tenter de résoudre ces problèmes en contactant son réseau de fournisseurs de services pour trouver une société de transport qui peut prendre en charge le processus d’expédition dans un court délai.

Plus le transitaire a de contacts, plus il a de chances de vous obtenir le meilleur prix possible auprès d’une société de transport réputée. Par exemple, une entreprise pourrait soudainement découvrir qu’elle a de la place dans un conteneur qui doit se rendre à votre destination et vous offrir un tarif réduit pour remplir cet espace.

Ils peuvent vous conseiller sur les marchandises soumises à des restrictions

Les transitaires adhèrent à des réglementations strictes concernant ce qu’ils peuvent transporter, et ils peuvent également vous aider à éviter de transporter des marchandises interdites dans des pays ou des États qui n’acceptent pas ces articles. Bien qu’un transitaire doive examiner les marchandises et la destination de chaque demande de transport, les procédures de transport à l’importation et à l’exportation sont particulièrement strictes en ce qui concerne les armes à feu, les produits pharmaceutiques, les liquides inflammables, l’alcool et les denrées périssables. Si vous tentez de transporter des articles interdits, vous risquez d’encourir des amendes importantes, et les douanes pourraient saisir vos marchandises.

Votre transitaire vous fournit des documents

Votre transitaire s’occupe de toutes les formalités administratives auprès des douanes et des différentes entreprises impliquées dans le transport de vos marchandises, et il vous fournit également des copies des documents importants. Parmi les documents standard figurent les factures commerciales, le contrat de connaissement, les licences d’exportation et les documents de déclaration d’exportation.

Si un seul de ces documents manque, les douanes peuvent garder vos marchandises en stock jusqu’à ce que vous ayez résolu le problème. Les coûts de stockage s’additionnent chaque jour, ce qui signifie que des documents incorrects coûteront de l’argent à votre entreprise. Un transitaire peut vous aider à éviter les retards dus à l’erreur et à l’ignorance, afin que vos marchandises arrivent à destination en temps voulu.

Certains transitaires se spécialisent dans des marchandises spécifiques

Bien que de nombreuses sociétés fournissent des services à un éventail d’industries, certains transitaires se spécialisent dans certains produits. Une entreprise qui travaille spécifiquement avec la cargaison que vous transportez peut apporter une série d’avantages au partenariat.

Les sociétés de transport avec lesquelles un transitaire spécialisé travaille peuvent apporter une meilleure connaissance des exigences du transport de vos marchandises de leur origine à leur destination et comprendre les exigences douanières de ces produits.

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